Tietosuojakäytäntö

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Jyväskylän laskuvarjokerho Ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Tämä versio on käytössä 3.3.2022.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Jyväskylän laskuvarjokerho Ry
Y-tunnus: 1019920-1
Yhdistysrekisteritunnus: 104.416
Postisoite: Kynnöstie 9, 41440 Jyväskylä
Käyntiosoite: Lentoemännäntie 15, 41180 Jyväskylä
Sähköpostiosoite: kerho@skydivejkl.fi

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Jyväskylän Laskuvarjokerho Ry
Jyväskylän laskuvarjokerho ry:n nimeämä Puheenjohtaja tai sihteeri
Sähköposti: kerho@skydivejkl.fi

4. Rekisterin käyttötarkoitus 

Kerättäviä henkilötietoja käytetään: 

  • Asiakkaan tunnistautumiseen ja käyttöoikeuksien hallintaan.
  • Rekisteröityneiden käyttäjien tilausten toimittamiseen ja asiakassuhteen ylläpitoon sekä kehittämiseen.
  • Jäsenyyden hoitaminen
  • Hyppykirjanpito
  • Koulutuskirjanpito

5. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.

6. Rekisterin tietosisältö 

Rekisteri sisältää seuraavia tietotyyppejä:

Asiakkaiden perustiedot, kuten:

  • etu- ja sukunimi
  • syntymäaika
  • lähiosoite
  • postitoimipaikka
  • maa
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • rekisterinpitäjän www-palvelujen käyttäjätunnukset ja salasanat
  • Liittymispäivämäärä
  • Jäsenmaksun maksupäivämäärä
  • Suoritetun alkeiskurssin tai tandemhypyn ajankohta
  • Tiedot yhdistyksessä suoritetuista laskuvarjohypyistä
  • Hyppytilitapahtumat
  • Lähiomaisen nimi ja puhelinnumero
  • Oikeus kuvien käytöstä markkinoinnissa

Asiakkuuden hoitamiseen liittyvät tiedot, kuten:

  • asiakkuuteen liittyvä yhteydenpito ja viestintä (mukaan lukien palautteet ja reklamaatiot)
  • rekisteröityyn kohdistetut mahdolliset markkinointitoimenpiteet, sekä muut asiakassuhteen ylläpitoon liittyvät toimenpiteet
  • suoramarkkinointiluvat ja -kiellot

Edellä yksilöityjen tietojen muutostiedot.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.

8. Säännönmukaiset tietolähteet 

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta itseltään mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla.

Jäsenen ilmoittamat tiedot (ml. jäsenhakemus), Jyväskylän laskuvarjokerho Ry toiminta. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu rekisteriin. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kohdassa 2 ilmoitetulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisterin henkilötietoja vastaanottavat:

  • Jyväskylän laskuvarjokerho Ry ja sen työntekijät
  • maksunvälittäjät, jotka vastaanottavat asiakkaan maksun
  • kuljetusyritykset, jotka mahdollisesti kuljettavat tuotteita asiakkaille
  • tilitoimisto, joka kirjaa tilaukset Jyväskylän laskuvarjokerho Ry:n kirjanpitoon
  • tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpidon
  • IT-yritys, joka ylläpitää Jyväskylän laskuvarjokerho Ry:n verkkosivustoa

Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen

ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA-alueen ulkopuolelle. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Poikkeuksena saatavien perintään siitä annetun lain (513/1999) puitteissa.

10. Evästeiden (cookies) käyttö 

Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.

On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

11. Rekisterin suojaus 

11.1 Verkkokauppa

Verkkokauppaa ylläpitää Shopify Inc., joka tarjoaa Jyväskylän laskuvarjokerho Ry:lle verkossa toimivan sähköisen kaupankäyntialustan, minkä avulla Jyväskylän laskuvarjokerho Ry voi myydä tuotteita ja palveluita. Tiedot säilytetään Shopifyn palomuurisuojatuilla palvelimilla. Rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään ainoastaan sellaiset rekisterinpitäjän ennalta määritellyt työntekijät, joiden toimenkuvaan tietojen käsitteleminen kuuluu. Näitä työntekijöitä sitoo salassapitovelvollisuus.

11.2 Manuaalinen aineisto

Paperilla olevat tiedot säilytetään lukkojen takana, jonne on pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä ja paperilla olevat tiedot tuhotaan välittömän käyttötarpeen jälkeen.

11.3 Sähköinen aineisto

Tiedot säilytetään tietokannassa, johon on pääsy Jyväskylän Laskuvarjokerho Ry:n toimihenkilöillä. Tietokanta on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Jyväskylän Laskuvarjokerho Ry huolehtii tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.

12. Automaattinen päätöksenteko

Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

13. Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

14. Force majeure

Jyväskylän Laskuvarjokerho Ry on vapautettu näiden ehtojen sisältämistä velvotteista ylivoimaisen esteen sattuessa. Tällaisena tapahtumana voidaan pitää muun muassa tulipaloa, hirmumyrskyä, tulvaa, sabotaasia, rahaliikenteen ja yleisen liikenteen keskeytystä, suurta haittaa aiheuttavaa onnettomuutta, viranomaisten toimenpiteitä, säädettyä tai muutettua lakia tai työmarkkinaristiriitaa.


15. Riitatapaukset

Mahdolliset riitatapaukset käsitellään Keski-Suomen käräjäoikeudessa.